Cos'è una job description?

Una job description è un moderno strumento per la descrizione e la corretta interpretazione delle principali caratteristiche di una posizione organizzativa. In essa ritroviamo, in sintesi, il nome della posizione, le mansioni svolte, il posizionamento gerarchico e le relazioni con le altre funzioni organizzative.

Una job description è di solito sviluppata partendo da una preliminare job analysis, volta a comprendere attività, responsabilità e scopo della posizione all’interno dell’organizzazione, insieme alle conoscenze e competenze necessarie per la copertura ideale del ruolo in esame. Nel riguardo: 

1. titolo e descrizione della posizione lavorativa;
2. principali funzioni;
3. obiettivi del ruolo;
4. posizione gerarchica e relazione con le altre funzioni;
5. titolo di studio ed esperienze precedenti di lavoro richieste;
6. competenze e qualifiche richieste;
7. interfacce interne ed esterne con cui la figura scelta si dovrà relazionare;
8. numero e caratteristiche delle persone che vengono gestite direttamente ed indirettamente;
9. principali difficoltà che la posizione lavorativa comporta;
10. possibilità e modalità di carriera;

All’interno di una job description, inoltre, possono trovare posto anche i dettagli delle attività previste in un possibile sviluppo di carriera. 

Queste informazioni consentono ad un Consulente di Selezione d'eseguire la ricerca di personale qualificato che più corrisponde alle esigenze del soggetto che offre lavoro.

Senza una Job Description adeguatamente compilata la qualità di un progetto di ricerca e selezione può risultare inadeguata. 

Pertanto, prima d'iniziare la ricerca di personale qualificato, occorre identificare con precisione il tipo di profilo ricercato.

Nel momento in cui un'azienda ha la necessità d'utilizzare una società di recruiting per la ricerca di personale qualificato è opportuno che documenti le proprie richieste attraverso la compilazione di una Job Description.

È inoltre importante che chi redige una Job Description abbia una completa comprensione e conoscenza dei doveri e delle responsabilità di un determinato ruolo. Si può redigere una Job Description utilizzando anche le parole chiave pertinenti, in modo tale che un annuncio di lavoro pubblicato nel web sia facilmente rintracciabile da parte di candidati che sono alla ricerca di un'occupazione specifica.

Le funzioni di una job description sono varie e possono spaziare da una fase preliminare di selezione del personale fino a momenti successivi di valutazione o formazione delle proprie risorse.

Claudia Siniscalchi - Hr Specialist